Funkcje programu do przeglądów PPOŻ
Zobacz, co potrafi PPOŻ Manager — program stworzony dla firm, które robią przeglądy gaśnic, hydrantów, SAP i DSO.
Kalendarz przeglądów
Zarządzaj harmonogramem przeglądów PPOŻ z widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym. System sam pilnuje cykli, pokazuje zaległości w osobnym widoku i przypomina e-mailem o zbliżających się terminach.
- Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny
- Automatyczne przypomnienia e-mail
- Przypisywanie zadań technikom
- Różne typy wizyt
- Filtrowanie po kliencie, technikach i typie
Protokoły PDF
Twórz protokoły z przeglądów gaśnic, hydrantów i innych urządzeń PPOŻ zgodne z polskimi przepisami. Dodaj logo firmy, podpis elektroniczny klienta i automatycznie wyślij dokument.
- Generowanie jednym kliknięciem
- Zgodność z przepisami PPOŻ
- Własne szablony z logo firmy
- Opcjonalny podpis elektroniczny klienta
- Automatyczny podpis technika
Zarządzanie klientami
Trzymaj dane wszystkich klientów w jednym miejscu. Historia przeglądów, lokalizacje, sprzęt, dokumenty i kontakty — masz je pod ręką, gdy ich potrzebujesz. Po wpisaniu NIP system sam pobierze dane firmy z bazy GUS.
- Kartoteka klienta
- Dane firmy po NIP prosto z GUS
- Wiele lokalizacji jednego klienta
- Historia przeglądów
- Migracja danych przy wdrożeniu
Ewidencja sprzętu
Prowadź ewidencję gaśnic, hydrantów, czujek dymu i pozostałych urządzeń przeciwpożarowych. Przy każdym z nich masz historię serwisową i wiesz, w którym pomieszczeniu się znajduje. Zbliżające się i przeterminowane terminy przeglądu czy legalizacji widzisz od razu w osobnym widoku, a przypomnienie e-mail dostajesz automatycznie.
- Katalog typów urządzeń
- Śledzenie terminów przeglądów
- Historia serwisowa
- Przypisanie do lokalizacji
- Statusy urządzeń
Powiadomienia e-mail
System przypomina e-mailem o zbliżających się terminach — Tobie (domyślnie 7 dni przed) i klientowi (domyślnie 14 dni przed, oba do zmiany w zakresie 0–60 dni) — a zaraz po zakończonej wizycie sam wysyła protokół PDF na e-mail klienta. Do tego codzienny plan dnia i powiadomienia o zamkniętych przeglądach oraz wygasających kwalifikacjach technika. Kanał SMS jest w przygotowaniu.
- Automatyczne przypomnienia
- Codzienny plan dnia
- E-mail o zakończonej wizycie
- Powiadomienia SMS
- Szablony wiadomości
Raporty i statystyki
Najważniejsze liczby Twojej firmy na jednym ekranie — nad tym modułem właśnie pracujemy. Sprawdzisz, ile przeglądów wykonał każdy technik, ile firma zarobiła i czy przeglądy idą na czas — każde zestawienie pobierzesz do Excela.
- Pulpit z najważniejszymi liczbami
- Raporty wydajności zespołu
- Terminowość przeglądów
- Statystyki sprzętu
- Eksport do Excel/PDF
Aplikacja PWA
Technik ma w telefonie harmonogram dnia, checklisty i listę sprzętu w danym obiekcie, a zdjęcia i podpis klienta zbiera na miejscu. Otwierasz aplikację w przeglądarce i instalujesz jednym kliknięciem — bez App Store i Google Play. Przed wyjazdem pobierasz dane i pracujesz bez internetu; po połączeniu wszystko synchronizuje się automatycznie.
- Harmonogram przeglądów
- Wskazówki dojazdu do klienta
- Lista sprzętu po pomieszczeniach
- Checklisty kontrolne
- Szybkie przyciski statusu
Zarządzanie lokalizacjami
Ułóż obiekty klientów według budynków, pięter i pomieszczeń — łatwiej wtedy znaleźć każdą gaśnicę czy hydrant. Do lokalizacji dopiszesz adres, typ i współrzędne GPS, a na mapie zobaczysz wszystkie obiekty naraz i szybciej zaplanujesz objazd.
- Dodawanie budynków
- Typy obiektów
- Struktura pięter i pomieszczeń
- Plany pięter
- Mapa wszystkich lokalizacji
Przetestuj PPOŻ Manager na swoich przeglądach
Załóż konto i sprawdź system na własnych danych — 14 dni za darmo, bez podawania karty.