Kalendarz przeglądów

Kalendarz przeglądów, który sam pilnuje terminów — Ty tylko planujesz trasę

Zarządzaj harmonogramem przeglądów PPOŻ z widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym. System sam pilnuje cykli, pokazuje zaległości w osobnym widoku i przypomina e-mailem o zbliżających się terminach.

Co zyskuje Twoja firma

Oszczędność czasu

Automatyczne wyliczanie kolejnych terminów eliminuje ręczne śledzenie przeglądów w Excelu.

Zero przegapionych terminów

Przypomnienie e-mail z ustawionym wyprzedzeniem plus osobny widok zaległości z filtrami — żaden termin nie zginie w tabeli Excela.

Lepsza koordynacja zespołu

Przypisujesz wizyty technikom i na bieżąco widzisz, kto co robi i co zostało zrobione.

Cykle zgodne z przepisami

System zna wymagane prawem częstotliwości przeglądów gaśnic, hydrantów, DSO i SAP. Po zakończonej wizycie sam tworzy kolejny termin.

Co znajdziesz w module Kalendarz przeglądów

Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny

Przełączaj się między widokami, aby mieć pełny obraz zaplanowanych przeglądów.

Automatyczne przypomnienia e-mail

System wysyła Ci zbiorcze przypomnienie e-mail o zbliżających się terminach i osobne do klienta — na ustaloną przez Ciebie liczbę dni przed przeglądem.

Przypisywanie zadań technikom

Deleguj przeglądy konkretnym technikom z uwzględnieniem ich dostępności.

Różne typy wizyt

Przeglądy okresowe, naprawy, wizyty ponaprawcze i szkolenia — każdy typ z własnym oznaczeniem w kalendarzu i dedykowanym przebiegiem.

Filtrowanie po kliencie, technikach i typie

Wyświetlaj tylko przeglądy dla wybranego klienta, technika lub typu sprzętu — szybko odnajdziesz potrzebne wizyty.

Powtarzalne przeglądy zgodne z rozporządzeniami PPOŻ

System planuje cykliczne przeglądy zgodnie z wymaganiami polskiego prawa — m.in. rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków: gaśnice i hydranty wewnętrzne co 12 miesięcy, próba ciśnieniowa węży hydrantowych co 5 lat, oświetlenie awaryjne, DSO i SAP zgodnie z normami.

Sugerowane terminy kolejnych przeglądów

Po zakończonej wizycie system od razu proponuje datę następnego przeglądu na podstawie typu sprzętu i obowiązujących cykli.

Statusy przeglądów

Śledź postęp: zaplanowany, w trakcie, zakończony, przeterminowany.

Wykrywanie konfliktów w harmonogramie Wkrótce

Wkrótce: system ostrzeże, gdy spróbujesz zaplanować dwie wizyty temu samemu technikowi w tym samym czasie.

Jak zaczynasz pracę z programem PPOŻ Manager

1

Dodaj klientów i sprzęt

Wprowadź dane klientów i ich sprzęt PPOŻ do systemu — przy wdrożeniu możemy przenieść je za Ciebie z Excela.

2

Zaplanuj przeglądy

Utwórz harmonogram przeglądów ręcznie lub skonfiguruj automatyczne cykle (np. co 12 miesięcy).

3

Zobacz, co wymaga uwagi

System pilnuje kalendarza, pokazuje zbliżające się oraz przeterminowane przeglądy w osobnym widoku i przypomina o nich e-mailem — zawsze wiesz, co jest do zrobienia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy system uwzględnia wymagane prawem terminy przeglądów PPOŻ?
Tak. Domyślne cykle przeglądów są ustawione zgodnie z polskimi przepisami — m.in. rozporządzeniem MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków oraz Polskimi Normami. Gaśnice i hydranty wewnętrzne są planowane co 12 miesięcy, próba ciśnieniowa węży hydrantowych co 5 lat, a dla DSO, SAP i oświetlenia awaryjnego cykle wynikają z norm i wytycznych producentów. Wszystkie domyślne częstotliwości możesz dostosować do konkretnego obiektu.
Czy system przypomina o zbliżających się przeglądach?
Tak. System wysyła Ci zbiorcze przypomnienie e-mail o terminach zbliżających się w ustawionym wyprzedzeniu (domyślnie 7 dni), osobne przypomnienie do osoby kontaktowej klienta (domyślnie 14 dni przed), a na życzenie także codzienny e-mail z planem dnia. Niezależnie od tego każdy zbliżający się i przeterminowany przegląd widzisz w kalendarzu oraz w osobnym widoku zaległości z filtrami.
Czy mogę planować cykliczne przeglądy?
Tak. Ustawiasz częstotliwość, jakiej potrzebujesz — najczęściej roczną dla gaśnic i hydrantów, ale równie dobrze co kwartał czy co pół roku. Po zakończeniu wizyty system od razu proponuje kolejny termin zgodny z wymaganym cyklem przeglądu.
Ilu techników mogę przypisać do przeglądów?
Liczba techników zależy od wybranego planu - od 2 użytkowników w planie Starter do nieograniczonej liczby w planie Enterprise. Każdy technik ma własny widok kalendarza z przypisanymi zadaniami.
Czy kalendarz działa na urządzeniach mobilnych?
Tak. PPOŻ Manager działa na telefonie i tablecie tak samo dobrze jak na komputerze. Technik w terenie sprawdza harmonogram i od razu aktualizuje statusy przeglądów z telefonu lub tabletu.

Przetestuj PPOŻ Manager na swoich przeglądach

Załóż konto i sprawdź system na własnych danych — 14 dni za darmo, bez podawania karty.