Zarządzanie klientami

Wszyscy Twoi klienci w jednym miejscu — z historią przeglądów, dokumentami i kontaktami

Trzymaj dane wszystkich klientów w jednym miejscu. Historia przeglądów, lokalizacje, sprzęt, dokumenty i kontakty — masz je pod ręką, gdy ich potrzebujesz. Po wpisaniu NIP system sam pobierze dane firmy z bazy GUS.

Co zyskuje Twoja firma

Centralna baza danych

Wszystkie informacje o klientach w jednym miejscu — koniec z rozrzuconymi arkuszami Excela i karteczkami.

Auto-NIP

Szybkie dodawanie firm

Wpisz NIP - system automatycznie pobierze dane firmy z bazy GUS.

Pełna historia przeglądów

Każdy klient ma pełną historię wszystkich przeglądów, protokołów i notatek.

Migracja danych

Przeniesienie danych jest proste — na starcie migrujemy Twoją bazę klientów z Excela lub CSV za Ciebie. Samodzielny import przygotowujemy jako kolejny krok.

Co znajdziesz w module Zarządzanie klientami

Kartoteka klienta

Pełne dane firmowe, osoby kontaktowe, adresy lokalizacji i notatki w jednym widoku.

Dane firmy po NIP prosto z GUS

Automatyczne uzupełnianie danych firmy po wpisaniu numeru NIP.

Wiele lokalizacji jednego klienta

Zarządzaj wieloma lokalizacjami jednego klienta - biura, magazyny, sklepy.

Historia przeglądów

Pełna historia wszystkich przeglądów z protokołami i zdjęciami.

Migracja danych przy wdrożeniu

Na starcie współpracy przenosimy Twoją bazę klientów z pliku Excel lub CSV za Ciebie — bez przepisywania ręcznie.

Samodzielny import z Excel/CSV Wkrótce

Wkrótce: samodzielny import własnego pliku Excel lub CSV wprost z panelu, bez udziału zespołu wdrożeniowego.

Dokumenty i załączniki

Przechowuj umowy, certyfikaty i inne dokumenty przy kartotece klienta.

Osoby kontaktowe

Przypisz wiele osób kontaktowych z różnymi rolami do każdego klienta.

Notatki wewnętrzne

Dodawaj notatki wewnętrzne do klientów — ustalenia, uwagi, historię kontaktu.

Tagi klientów Wkrótce

Wkrótce: oznaczaj klientów tagami, by szybciej filtrować i grupować bazę.

Wyszukiwanie i filtrowanie

Szybko znajdź klienta po nazwie, NIP, adresie lub dowolnym innym polu.

Jak zaczynasz pracę z programem PPOŻ Manager

1

Dodaj lub zaimportuj klientów

Dodaj klientów ręcznie (z auto-uzupełnianiem NIP) — a przy starcie współpracy przeniesiemy Twoją dotychczasową bazę z Excela za Ciebie.

2

Uzupełnij lokalizacje i sprzęt

Dodaj lokalizacje klienta i przypisz do nich sprzęt PPOŻ wymagający przeglądów.

3

Zarządzaj współpracą

Planuj przeglądy, generuj protokoły i śledź historię całej współpracy z jednego miejsca.

Najczęściej zadawane pytania

Jak działa pobieranie danych firmy po NIP z GUS?
Wystarczy wpisać NIP klienta, a system automatycznie pobierze z bazy GUS pełne dane firmy: nazwę, adres, REGON, formę prawną. Oszczędza to czas i eliminuje błędy przy ręcznym wpisywaniu danych.
Czy mogę zaimportować istniejącą bazę klientów?
Samodzielny import z panelu jest w przygotowaniu. Dziś, przy wdrożeniu, migrujemy Twoją bazę z pliku CSV lub Excel za Ciebie — wystarczy przesłać plik.
Ile klientów mogę mieć w systemie?
Limit zależy od wybranego planu - od 400 lokalizacji w planie Starter do nieograniczonej liczby w planie Enterprise. Jeden klient może mieć wiele lokalizacji.
Czy dane klientów są bezpieczne?
Tak, wszystkie dane są szyfrowane w tranzycie (TLS) i w spoczynku. Serwery znajdują się w UE, a system jest zgodny z RODO. Regularne backupy zapewniają bezpieczeństwo danych.

Przetestuj PPOŻ Manager na swoich przeglądach

Załóż konto i sprawdź system na własnych danych — 14 dni za darmo, bez podawania karty.