Protokoły z przeglądów PPOŻ — gotowe jednym kliknięciem

Tak, w ustawieniach firmy możesz wgrać logo, które będzie automatycznie umieszczane na wszystkich generowanych protokołach. Możesz też dostosować nagłówek, stopkę i układ dokumentu.

Tak, nasze szablony protokołów zostały opracowane zgodnie z wymaganiami polskiego prawa przeciwpożarowego. Zawierają wszystkie wymagane pola i informacje zgodnie z obowiązującymi normami.

Protokół zawiera dwa rodzaje podpisów. Podpis technika system dodaje automatycznie, więc wysyłasz klientom gotowe dokumenty mailem bez ręcznego podpisywania każdego z osobna. Podpis klienta jest opcjonalny — jeśli klient jest obecny przy zakończeniu wizyty, może go złożyć palcem na ekranie tabletu lub telefonu jako potwierdzenie odbioru przeglądu.

Autentyczność każdego protokołu potwierdza podpis elektroniczny technika oraz kryptograficzny skrót (SHA-256) jego treści — pozwala to wykazać, że protokół powstał w Platformie i nie został zmodyfikowany po podpisaniu. Dodatkowo każdy podpisany protokół opatrujemy kwalifikowanym znacznikiem czasu Certum (QTSA), a zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (UE nr 910/2014) taki znacznik korzysta z domniemania prawdziwości wskazanej daty oraz integralności dokumentu. Daje to niezależne potwierdzenie, że protokół istniał w danym momencie i że jego treść nie zmieniła się po podpisaniu, a w razie sporu to strona kwestionująca musiałaby wykazać, że jest inaczej.

Nie ma limitu na liczbę generowanych protokołów w żadnym z planów. Możesz tworzyć dowolną liczbę dokumentów. Limit dotyczy jedynie przestrzeni dyskowej na przechowywanie plików.

Tak, przed wysłaniem do klienta możesz edytować dane w formularzu i ponownie wygenerować protokół. Po wysłaniu, protokół jest archiwizowany jako dokument finalny, ale zawsze możesz wygenerować korektę.