Powiadomienia wychodzą same — zanim termin minie i gdy przegląd jest gotowy
System przypomina e-mailem o zbliżających się terminach — Tobie (domyślnie 7 dni przed) i klientowi (domyślnie 14 dni przed, oba do zmiany w zakresie 0–60 dni) — a zaraz po zakończonej wizycie sam wysyła protokół PDF na e-mail klienta. Do tego codzienny plan dnia i powiadomienia o zamkniętych przeglądach oraz wygasających kwalifikacjach technika. Kanał SMS jest w przygotowaniu.
Co zyskuje Twoja firma
Automatyczna wysyłka protokołów
Gotowy protokół PDF trafia na e-mail klienta w chwilę po zakończeniu wizyty — bez dodatkowego klikania czy wysyłania ręcznie.
Powiadomienia o zakończonej wizycie
Klient, technik i administrator dostają e-mail, gdy wizyta zostanie zamknięta w systemie — nikt nie musi dopytywać, czy przegląd już się odbył.
Alert o wygasających kwalifikacjach
Administrator dostaje e-mail, gdy zbliża się data ważności uprawnień lub zaświadczeń technika.
Przypomnienia przed terminem
Zbiorczy e-mail do Ciebie i osobny do klienta na ustaloną liczbę dni przed terminem przeglądu — żaden termin nie umknie. Kanał SMS jest w przygotowaniu.
Co znajdziesz w module Powiadomienia e-mail
Automatyczne przypomnienia
E-mail do Ciebie i do klienta wysyłany automatycznie na ustaloną liczbę dni przed terminem przeglądu — bez Twojej interwencji.
Codzienny plan dnia
Poranny e-mail z listą wizyt zaplanowanych na dziś — o godzinie, którą sam wybierzesz w ustawieniach.
E-mail o zakończonej wizycie
Klient, technik i administrator dostają automatyczny e-mail, gdy wizyta zostanie zamknięta w systemie.
Powiadomienia SMS Wkrótce
Wkrótce: pilne przypomnienia SMS dla klientów i techników, planowane dla wyższych planów.
Szablony wiadomości Wkrótce
Gotowe szablony do personalizacji - dostosuj treść, nagłówek i stopkę.
Wysyłka protokołów
Automatyczna wysyłka wygenerowanych protokołów PDF do klientów emailem.
Alert o wygasających kwalifikacjach
Administrator dostaje e-mail, gdy zbliża się data ważności uprawnień lub zaświadczeń technika.
Śledzenie otwarć Wkrótce
Monitoruj, czy klient otworzył email i pobrał załączony protokół.
Konfigurowalny harmonogram
Ustawiasz, ile dni przed terminem system ma wysłać przypomnienie — osobno dla Ciebie i osobno dla klienta.
Powiadomienia o statusie
Informuj klientów i zespół o zakończeniu lub odwołaniu przeglądu — bez ręcznego pisania wiadomości.
Historia wysyłek Wkrótce
Pełna historia wszystkich wysłanych wiadomości z datą, statusem dostarczenia i treścią.
Jak zaczynasz pracę z programem PPOŻ Manager
Zakończ wizytę
Gdy technik zamyka przegląd w aplikacji, system generuje protokół i przygotowuje wiadomości do wysyłki.
Protokół trafia do klienta
E-mail z gotowym protokołem PDF wychodzi automatycznie do klienta, a powiadomienie o zamknięciu wizyty dostają też technik i administrator.
Zaległości pod kontrolą
Zbliżające się i przeterminowane terminy widzisz w kalendarzu, a system przypomina o nich e-mailem z ustawionym przez Ciebie wyprzedzeniem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy system wysyła SMS-y?
Ile powiadomień email mogę wysłać miesięcznie?
Czy mogę dostosować treść powiadomień?
Czy zobaczę, czy klient otworzył e-mail?
Czy klient może zrezygnować z otrzymywania powiadomień?
Przetestuj PPOŻ Manager na swoich przeglądach
Załóż konto i sprawdź system na własnych danych — 14 dni za darmo, bez podawania karty.